Организация жизни при тревоге: принцип один следующий шаг — Саморазвитие
Почему планирование на неделю вызывает панику и как строить день, чтобы снизить остроту тревоги
Многие сталкиваются с парадоксом: попытки навести порядок в жизни с помощью ежедневников и систем часто заканчиваются ещё большей тревогой. Классический тайм-менеджмент требует ресурсов, которых у человека, находящегося в состоянии постоянного беспокойства, внутреннего напряжения и тревоги, просто нет. И взять негде.
Ну и как организовать жизнь, когда постоянно в напряжении? Есть два фундаментальных подхода к организации жизни, и лучше их совмещать.
Первый подход связан с приоритетами: выстраивание более значимых и менее значимых задач, целей, отношений. Второй, крайне важный — это упорядочение времени. Рассмотрим их более предметно.
Два вопроса: приоритеты и время
Время жизни очень ограничено. Каждый проживет плюс-минус 30 000 дней. Вдумайтесь: вся жизнь — это 30 000 дней. Из них нужно спать, есть, мыться. Куда утекает время жизни? Задавая себе этот вопрос, человек обнаруживает себя. А если нет, его жизнь по кусочкам растащат обстоятельства, новости, кино, цифровое потребление, социальные сети.
Есть старая сказка про потерянное время, где дети дурака валяли, а за ними бегали бабушки и дедушки, воровали их время. Потом дети стали старенькими, а бабушки и дедушки — школьниками. Поучительная история: если время своей жизни не ценить, его растащат.
Но как не терять время, когда жизнь заполнена кучей необходимых мелочей?
Как сортировать задачи: метод военных врачей
Любые задачи можно классифицировать по вопросам срочности.
Есть очень важный принцип из опыта военных врачей. Представьте: госпиталь, приходит поезд и привозит 200 раненых, но вы один, одна операционная бригада. Что делать? Нужно произвести сортировку. С жизненными проблемами точно так же — у вас всегда «поезд проблем», а ресурс один.
Нужно отделить тех, кому помогать уже бессмысленно. Врачи в этом смысле люди жёсткие, но и в отношении собственных проблем так бывает. Есть проблемы «летальные»: например, попытка переделать другого человека. Бессмысленно ждать, что мама или папа вдруг поймут, что надо ценить и говорить хорошие вещи. Это проблема, которую не решить, сколько ни переживай.
Вторая группа — те, кто могут сами себе помочь. Многие проблемы решаются сами собой. Люди переживают из-за плохой погоды, но она подчинится в какой-то момент. Оставьте её. Пусть лечится сама. То же с новостями: некоторые люди постоянно сидят в новостях, переживают. Зачем? Если случится что-то серьёзное, информация дойдет, добежит сама. Пусть новости лежат там сами.
После того как отсеяны «летальные» и те, что «сами пройдут», остаётся два типа задач. Из них нужно выделить те, которые нельзя отложить, потому что иначе они перейдут в «летальные». И есть те, которые могут подождать — может, они краше не станут, но у вас появится временной люфт. Это позволяет спасти тех, кого прямо сейчас действительно можно спасти, с учётом ресурсов и возможностей.
Личная история: как сортировка задач спасла от выгорания
Алексей, менеджер среднего звена:
«Я ничего не успеваю, но при этом не могу остановиться думать о работе».
В его списке ежедневных дел — 25 задач. Часть из них дублировалась, часть была просрочена, а часть — просто «висела» годами.
Утром он открывал список, смотрел на 25 пунктов — и впадал в ступор. Тревога нарастала, руки опускались. К обеду он с ощущением вины делал что-то мелкое, но важное снова откладывалось. А вечером накатывало чувство, что день прожит зря.
Как метод сортировки военврачей помог Алексею
Он выделил 5 летальных задач — тех, которые уже нельзя изменить: отчёт, для которого не хватает данных, разговор с клиентом, который уже давно отказался от сотрудничества и т. д.
Самолечащиеся (10 задач) — то, что решится само, если не трогать. напрмер: «Уточнить у Иванова, когда пришлёт договор» (Иванов в отпуске, договор всё равно никто не подпишет до его возврата). Алексей признал: проблема дозреет сама через неделю. Контроль отпустил.
Центральные (10 задач) — то, что действительно требует его внимания.
Из этих 10 Алексей выбрал одну-единственную, самую маленькую и выполнимую прямо сейчас, с учётом его утренней усталости. Первая задача: «Ответить на письмо клиенту (займёт 5 минут)».
Алексей сел и ответил на письмо за 3 минуты, а следом сделал ещё 2 задачи из списка центральных — потому что почувствовал «вкус» выполненного дела. К концу дня у него было закрыто 3 реально важных дела, а не 0.
Когда Алексей перестал пытаться «съесть слона» (25 задач) и начал с одного маленького укуса (одно письмо), тревога отступила. Оказалось, что 3 задачи в день — это в 3 раза лучше, чем 0, и в 10 раз лучше, чем вечная тревога о 25.
Телесная опора: учёт реального состояния
Всегда важно понимать ресурс, который есть. Хирург не будет пришивать оторванные руки и ноги, если нет возможности сделать сосудистую операцию. В жизни то же самое. Бывает день, когда нет сил, и большую задачу решить невозможно. Например, после гриппа, когда слабость. Тогда нужно сортировать иначе: выбрать из центральных задач какую-то маленькую, которую можно поделать прямо сейчас, в этом состоянии. Именно так выглядит организация жизни при тревоге: если вы пытаетесь спланировать день, но от этого становится тревожнее — значит, нужно уменьшить масштаб задач.
Упорядочение времени: календарь как опора
В детстве часто говорят: сейчас будем учить распорядок — здесь ты гуляешь, тут занимаешься, тут спишь, тут обед. В противном случае человек всегда будет обнаруживать себя в телефоне. Если в календаре стоит: «в пятницу с 19:00 до 20:00 читаю», мозг уже знает об этом. Будет книжечка, приятно сядете, всё культурно, получите удовольствие. Это конкретный ответ на вопрос как планировать день тревожному человеку — планировать даже отдых.
Современные люди часами выбирают, что посмотреть. Сидят три часа, выбирают фильм, потом находят «нечто среднее» и говорят: «Какая гадость». Шесть часов ушло: три на подготовку, три на разочарование. А можно запланировать: тогда-то смотрим кино такого-то режиссера. Сейчас свобода выбора — можно запланировать и прийти к просмотру с удовольствием.
То же с едой: можно запланировать приготовление, а можно съесть быстрый «доширак». Но даже кашу можно заварить быстро, если всё организовано. И если вы не можете пользоваться ежедневником из-за тревоги, такой подход позволяет снизить напряжение: это не жёсткий план «от сих до сих», а скорее напоминалки о приятном.
Главный принцип: время для себя. В графике обязательно должно быть время для вас лично — время, когда вы будете получать, а не только тратить. И если вам так хочется больше порядка в жизни, а вокруг беспорядок — не ждите милости природы: берите организацию в свои руки. Жизнь сама не наведёт порядок, но если вы ею управляете, а не она вами, появляется опора. Даже в состоянии тревоги можно сделать один следующий шаг: записать в календарь одну вещь для себя или отложить задачу, которая решится сама.
Что сделать сейчас: 3 простых шага к организации жизни
Они не требуют сложных систем или новых ежедневников.
Шаг 1. Упорядочиваем список дел
Возьмите лист бумаги или заметки в телефоне. Выпишите всё, что «висит» в голове и беспокоит. Теперь разделите на три столбца:
Летальные. То, на что вы никак не можете повлиять (чужие мнения, глобальные новости, погода). Признайте, что это не решается.
Самолечащиеся. То, что, скорее всего, пройдёт само, если не трогать (мелкие бытовые нестыковки, незначительные чужие ошибки).
Центральные. То, что действительно зависит от вас и требует внимания.
Шаг 2. Оставьте в плане одну задачу из «центра»
Из центрального столбца выберите только одну самую маленькую задачу. Не самую важную, а самую выполнимую прямо сейчас, с учётом текущего состояния. Если сил нет совсем — задачей может быть «полежать 15 минут» или «сварить кофе». Это и есть тот самый «один следующий шаг».
Шаг 3. Запланируйте одно приятное дело в календаре
Откройте календарь на завтра и найдите 30 минут. Напишите там что-то только для себя: «читаю книгу», «смотрю сериал X», «гуляю в парке». Когда это время наступит, просто делайте это, не думая о «полезности». Мозг должен знать, что в расписании есть место не только для обязанностей, но и для вас.
Когда вы привыкните работать со списком дел таким образом, вы сможете заметить, что внутреннее напряжение снизилось, тревога уже не давит так сильно, а у вас появилось больше свободного времени.
Если же вам трудно сосредоточиться на задачах и много времени уходит на прокрастинацию, рекомендуем пройти этот тест.
Статьи по теме
